E então?

       O que tem encontrado em sua rotina que prejudica sua produtividade?

       Prosseguiremos com as tres últimas não menos importantes.

       5 – Identifique e diminua ao máximo as distrações

       Se quiser colocar os ladrões do tempo de lado, deve identificar e diminuir as distrações ao máxmo. Para isso, tem de saber em que anda perdendo tempo, observando-se com atenção.

      Como gasta seu tempo?

      Passa muito tempo navegando em páginas da web que não têm nada que ver com seu trabalho?

      Com que frequência verifica as redes sociais?

      Faça uma pequena lista dessas distrações para mudar seus hábitos em relação a elas.

• Deixe o perfeccionismo de lado

Não se trata aqui de se certificar da realização de um bom trabalho, mas, de não ficar obcecado com o perfeccionismo.

Os perfeccionistas se tornam ineficientes no longo prazo, porque perdem muito tempo com detalhes que muitas vezes não são relevantes.

Portanto, é importante executar bem as tarefas, mas sem deixar que a ideia de fazer tudo perfeito afete a produtividade.

7 – A matriz de Eisenhower

Como última dica, quero também compartilhar com você um método conhecido como a matriz de Eisenhower, que é uma estratégia criada por Dwight Eisenhower, general do Exército dos EUA na Segunda Guerra Mundial.

Ele ficou muito conhecido por sua grande capacidade de administrar seu tempo de forma produtiva e eficiente para projetos de curto, médio e longo prazo.

Em seu método, as atividades são classificadas em quatro quadrantes distintos, organizando-as de acordo com seu grau de prioridade, importância e urgência.

Se começar do canto superior esquerdo, movendo-se no sentido horário, tem:

• Atividades que são urgentes e importantes devem ser realizadas imediatamente;
• Tarefas importantes, mas, não urgentes, para serem executadas em outro momento e com mais tempo;
• Tarefas que são urgentes, mas, não importantes, então a melhor opção é delegá-las.
• Tarefas não importantes ou urgentes podem ser descartadas ou arquivadas em algum lugar onde possa salvar suas ideias.

Logo, a matriz de Eisenhower em suas tarefas diárias é uma opção interessante para administrar seu tempo de forma mais ágil, alinhando com tudo o que aprendeu hoje .

Se você gostou das dicas, não se esqueça de comentar e compartilhar em suas redes sociais.

Um grande abraço e nos vemos na próxima!