Estar ocupado não é o mesmo que ser eficaz.

Embora qualquer um de nós possa fazer toneladas de coisas ao mesmo tempo, por que às vezes sentimos que não realizamos nada?

Você mesmo pode estar trabalhando/estudando duro, quando, em algumas situações, não consegue terminar as tarefas dentro do prazo ou acaba gastando tempo demais em atividades erradas.

A diferença está em como prioriza e quanto tempo gasta em cada atividade. 96% dos problemas, erros ou acertos na vida acontece devido ao sistema, à rotina, que criamos ao longo do tempo.

A gestão do tempo refere-se à maneira como se cria rotina.

Seu “sistema” serve para priorizar e atribuir tarefas em sua programação diária. Portanto, criar um conjunto de hábitos o ajudará a administrar seu tempo de maneira mais eficaz.

Para te ajudar, preparei algumas dicas incríveis, para que saiba de investir o tempo disponível que tiver, cumprir com suas obrigações e ainda ter mais tempo de sobra.

• Destine um tempo para organizar o que for fazer

A chave para toda gestão é a organização. Portanto, se deseja administrar bem o seu tempo, é essencial que organize as tarefas que têm pendências, descrevendo bem do que cada uma delas trate para planejá-las com base em prioridades.

Se não se organizar com antecedência, provavelmente gastará muito tempo em tarefas menos relevantes ou descobrindo o fluxo de trabalho mais apropriado.

• Estabeleça prioridades

Depois de organizar e detalhar a lista de tarefas, perceberá que nem todas têm a mesma importância para os objetivos que se deseja alcançar.

Para administrar bem o tempo e ser mais eficiente e produtivo, deve ter clareza de suas prioridades e estabelecer uma ordem que lhe permita atingir seus objetivos a curto, médio e longo prazo.

• Crie um plano de ação

O terceiro pilar a considerar para gerir o tempo e ser mais eficiente é o planejamento.

Depois de definir quais tarefas devam ser concluídas e qual a prioridade, precisará de firmar quando serão realizadas, bem como o tempo necessário para concluí-las.

Assim, perceberá que é possível otimizar o tempo, por meio dessas simples regras em sua vida.

4- Automatize processos

Se puder fazer algo igual ou melhor e em menos tempo, é uma boa ideia a se tentar.

A automação de processos é a melhor solução para reduzir o tempo gasto em muitas tarefas.

Portanto, é recomendável que procure por aplicativos ou ferramentas que o ajudem a organizar a semana, preparar faturas, comunicar-se de forma mais eficaz com seus colegas, etc

Maximize o tempo, automatizando tarefas repetitivas para assim liberar tempo para outras que não sejam realizadas desse modo.

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