A produtividade não é algo que se consegue da noite para o dia. É um processo lento que aos poucos temos que melhorar detectando e analisando as ações que fazemos no nosso dia a dia e que podem estar perdendo nosso tempo ou que podem estar nos ajudando a ser muito produtivos.

O objetivo desta análise é eliminar ou melhorar os processos que perdem tempo e continuar fazendo aqueles que nos ajudam a ser mais produtivos.

Uma ferramenta por si só não nos tornará mais eficientes, mas pode nos ajudar a melhorar nosso fluxo de trabalho e, assim, ser capaz de realizar mais tarefas em menos tempo.

Pensando nisso, separamos algumas das melhores ferramentas de gestão de tempo e produtividade que irão te ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho. Confira a seguir!

5 ferramentas para gerenciar o tempo de forma eficaz

Existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de tempo no trabalho que podem ser realmente úteis, dependendo do que você precisa.

Ferramentas para organizar a sua agenda, automatizar processos, evitar perdas de informação, se comunicar, etc. Todos eles o ajudarão a aumentar sua produtividade.

1. Google Agenda, para organizar seu tempo

Planeje e faça uma lista de tarefas diárias e indique o tempo que vai dedicar a elas. Dessa forma, você saberá quanto tempo algumas tarefas menores levam de você e em quais você deve se concentrar.

É importante que o planejamento que você faz seja realista e não pretenda cobrir mais tarefas do que você realmente pode realizar.

Esta ferramenta vai ajudar a gerir o tempo da melhor forma e evitar qualquer esquecimento com notificações personalizadas, que o avisam de eventos, reuniões ou outras tarefas que estão previstas para cada dia.

Além disso, é um aplicativo que pode ser instalado em qualquer dispositivo, o que permitirá que você o tenha sempre à mão.

Mas não só isso, mas tem outras vantagens como desenhar o seu próprio calendário, criar vários calendários compartilhados, adicionar outros produtos Google e até trabalhar offline.

Confira mais sobre o Google Agenda aqui.

2. Evernote, para evitar a perda de informações

É uma ótima ferramenta se o que procuramos é ter tudo localizado em um único lugar. De questões pessoais específicas a imagens ou PDF, também temos a oportunidade de anexar qualquer arquivo.

Entre seus benefícios estão a opção de compartilhar suas notas com outras pessoas, sincronização online e backups para que você não perca nada.

O Evernote também pode ser integrado a outros aplicativos, como Google Drive, Outlook, Salesforce e Slack. Sem contar que usufruir de muitas opções do Evernote no plano gratuito que eles oferecem.

3. Asana e Trello, para organizar suas tarefas e prioridades

São ferramentas tremendamente úteis se o que procuramos é organizar as tarefas de uma equipe, por exemplo. As informações estão organizadas em colunas e estas podem ser adaptadas às necessidades do projeto ou da empresa.

Por exemplo, você pode dedicar a primeira coluna às ideias gerais, a segunda às tarefas específicas a serem realizadas, a terceira às que estão em andamento e a quarta às que já foram concluídas.

Nestas colunas são colocados os «cartões», que são basicamente caixas onde se coloca a tarefa com a sua descrição, o responsável pela sua realização, o prazo e todas as informações, bem como os anexos, comentários e muito mais.

Com o Asana podemos extrair relatórios do projeto, integrar as equipes e ver como ele evolui. Ele possui um plano básico gratuito e o plano pago com vários recursos adicionais.

Já o Trello é totalmente grátis.