Produtividade

Com o avanço da tecnologia, cada vez mais empresas, especialmente durante a pandemia, migraram seu modo de operação para os famosos “home-office”. Ou seja, as pessoas em grande número começaram a trabalhar a partir de casa.

Diante dessa nova modalidade de trabalho adotada por muitas empresas, a realidade é que a necessidade de manter a produtividade no trabalho acaba sendo uma grande dificuldade para as pessoas que não estão acostumadas com isso.

Trabalhar em casa pode parecer simples e confortável, mas devemos ter em mente que pode haver mais distrações que afetam negativamente o desempenho profissional das pessoas.

Neste artigo, propomos 5 dicas para melhorar a produtividade de quem trabalha em casa, por meio de ferramentas e ações que podem ser colocadas em prática e que vão ajudar a reduzir a procrastinação no cumprimento de todas as tarefas que devem ser realizadas.

Vamos lá conhecer?

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1 – Organize seu espaço de trabalho e use o equipamento apropriado

Aqui encontramos o ponto de partida. Embora possa parecer de pouca importância, desenhar e delimitar cuidadosamente o local que usaremos como nosso escritório enquanto trabalharmos remotamente terá um grande impacto na produtividade do trabalho e nos permitirá separar o trabalho da vida pessoal ou familiar.

Se possível tente usar uma cadeira ergonômica que dê suporte às suas costas e forneça o suporte necessário.

Reserve uma mesa ou espaço apenas para seus itens de trabalho, de modo que, ao sair de lá, você possa fazer uma “pausa mental” e não carregar o trabalho para o resto do dia no seu espaço pessoal/lazer.

Procure luz natural e, se possível, acrescente algumas plantas. Isso influencia diretamente a energia, a circulação do ar e a redução da ansiedade ou do estresse.

Outro ponto importante será mudar de local de vez em quando, isso claro, se a disposição da sua casa permitir.

2 – Considere horários flexíveis para aumentar a produtividade

Entre um dos benefícios de trabalhar em casa, encontramos a flexibilidade de horários que aliada à economia de tempo nas transferências e idas ao seu trabalho podem se tornar fatores de melhoria da sua produtividade.

A flexibilidade é de grande importância para conseguirmos equalizar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, principalmente quando esses dois são desenvolvidos temporariamente na mesma área, ou seja, sua casa.

O uso de uma ferramenta de controle de tempo permitirá que você saiba quanto tempo está gastando para realizar suas tarefas, além de ajudar a estabelecer a flexibilidade e facilitar o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional.

3 – Não se esqueça de pausas e desconexão

Respeitar os momentos de descanso e desconexão também ajudará a aumentar a produtividade e o desempenho.

Se pararmos para pensar que durante o trabalho em casa é menos frequente sermos interrompidos, pode acontecer que durante o estado de concentração total passemos muito mais tempo trabalhando.

Por isso, o aconselhável seria que a cada 2 horas você desse uma pausa de entre 10 ou 15 minutos para se mover um pouco e se afastar do computador.

Está provado que nosso cérebro pode manter um certo tempo de concentração, então essas pausas devem até ser agendadas dentro da programação do dia para limpar a mente e manter os níveis de desempenho ao longo do dia.

4 – Planeje seu dia e evite distrações

Verifique sua agenda do dia, veja somente aquelas mensagens de redes sociais que são urgentes, como de clientes por exemplo. Um bom exercício é definir as duas ou três tarefas que são mais importantes ou que demoram mais antes de começar o dia.

À medida que os terminamos, podemos adicionar outros secundários. Ter um planejamento de como será o dia evitará a procrastinação e a perda de visão sobre o que é importante e urgente, fazendo com que a produtividade do trabalho diminua.

5 – Prepare-se para o seu dia de trabalho

Mesmo que você não precise se levantar e se preparar para ir ao trabalho, isso não significa que a nova norma é ficar de pijama e desprogramar todos os hábitos que você tinha.

Sim, a tentação pode ser grande quando estamos no conforto de nossa casa, mas pode se tornar um mau hábito muito rapidamente.

Vista roupas confortáveis, sente-se em sua área de trabalho e organize o seu dia. Continuar com os mesmos rituais que você faz ao ir para o trabalho evitará que a preguiça supere a produtividade.

Estabeleça quais serão os horários de alimentação e descanso e, acima de tudo, evite realizar tarefas que não seriam as do seu local de trabalho como “fugir” para fazer compras, limpar, arrumar o quarto ou começar a lavar roupa, por exemplo.

Bom, essas foram as 5 dicas para melhorar sua produtividade trabalhando de casa. Tenho certeza que se você colocar em prática hoje verá as grandes mudanças que elas proporcionam. Até mais!

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