Quanto antes começar a aplicar, melhor para os resultados produtivos por que procura, levando sempre em conta seu perfil como pessoa para ajudar nas suas motivação e criatividade.

Segundo Cirillo, as 5 etapas da metodologia Pomodoro consistem em:

• 1° Passo: Criar uma lista de tarefas em ordem de importância;
• 2° Passo: Configurar um cronômetro com 25 minutos;
• 3° Passo: Trabalhe em uma área durante esse intervalo de tempo;
• 4° Passo: Faça uma pausa de 5 minutos;
• 5° Passo: Depois da quarta sessão, faça um descanso de 15 a 30 minutos.

Pomodoro

Depois desse breve resumo, vamos explorar com mais detalhes cada passo acima. 

Para aplicar, primeiro escolha uma ferramenta de controle de tempo como:

• Os cronômetros: pode usar de um físico ou digital para controlar o tempo de suas sessões. Além disso, existem ainda aplicativos de Pomodoro tanto para Android quanto IOS onde você pode baixar para acompanhar as sessões. 

Depois de escolhe-la, siga as etapas abaixo para começar:

• Faça uma lista das tarefas que tiver de fazer hoje, ordenadas de acordo com as prioridades; 
• Escolha uma tarefa para trabalhar e comece uma sessão “pomodoro” de 25 minutos; 
• Após a sessão, preste atenção no que realizou e marque como “feito”;
• Faça uma pausa de 5 minutos;
• Faça mais 3 pomodoros, repetindo as etapas 2-4;
• Depois de 4 pomodoros, faça uma pausa de 15-30 minutos.
• Repita o ciclo e registre de quantas sessões precisará para terminar uma tarefa. 

Em geral, trabalhando em tempo integral, serão 16 pomodoros em um dia, mas não é estritamente assim. 

Use de quantas sessões de pomodoro precisar para terminar o que estiver em sua lista de tarefas. 

Ao registrar o número de sessões que fez, poderá planejar melhor sua programação. Na próxima vez em que realizar tarefas semelhantes, crie um calendário e use dos registros anteriores para estimar quantas sessões pomodoro levará para conclui-las. 

Como preparar as sessões de Pomodoro

Aqui estão algumas dicas ao planejamento de como trabalhar em suas tarefas:

• Divida tarefas complexas: Se tiver que seguir muitos passos para um projeto ou tarefa e o planejamento indicar mais de cinco pomodoros, divida-o em menores e mais simples. Por exemplo, se precisar de escrever um relatório, pode criar uma tarefa para cada etapa do processo de escrita: pesquisa, rascunho, redação e edição.
• Agrupe as pequenas tarefas: Combine as tarefas simples que requiserem menos do que um pomodoro. Por exemplo, “agendar uma reunião” e “responder a e-mails” podem ficar na mesma sessão, o que é conhecido como blocos de tempo. 
• Agende sessões extras de Pomodoro: Planeje algumas sessões extras de pomodoro apenas para tarefas que demorem mais do que o esperado. Pode ser muito útil para aliviar o estresse de cumprir prazos se você tiver problemas. Se não precisar de usar dessas sessões extras no final, você pode ocupá-las para tarefas opcionais. 

O que fazer durante os intervalos dos Pomodoros?

As pausas, após cada sessão de pomodoro, são planejadas para limpar a mente. Tente não fazer nada que exija muito esforço mental, para que o cérebro tenha tempo de descansar e absorver as informações. 

Também é uma boa ideia fazer uma pausa sem olhar para a tela com algo físico. 

Aqui estão algumas idéias do que você pode fazer durante um intervalo de Pomodoro:

• Alongamento ou praticar algum exercício;
• Andar;
• Organize sua área de trabalho;
• Comer algo;
• Faça um café ou chá;
• Escutar música.

Realizando pausas frequentes, poderá recarregar as energias física e mental para se concentrar nas tarefas que restarem no resto do dia.

Portanto, a Técnica Pomodoro oferece uma solução simples para gerenciamento de tempo e é cada vez mais utilizada pelas pessoas para melhorar sua produtividade no ambiente de trabalho e mesmo na vida pessoal com projetos e outras tarefas diárias.

Gostou das dicas? 

Então, não deixe de compartilhar para mais pessoas saberem da técnica de Pomodoro e comentar que diferença fez na sua vida produtiva. 

E também comente abaixo, porque, como coloquei logo no início, meu maior desejo é lhe auxiliar e saber de que lhe foram úteis minhas indicações.

Até a próxima!

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